各院部校友联谊会、全体同学：

中国石油大学校友工作志愿者协会（以下简称协会）是学校合作发展处（校友总会秘书处）领导下的、协助学校开展校友工作的学生组织。协会本着“服务于校友，服务于母校；依托校友资源，助推学子成才”的宗旨，建立在校生同校友联系与交流的互动平台，使校友资源的育人作用施益于每位学子。为更好的开展校友工作，实现校友与在校生的共同发展，现面向全校公开选拔协会新一届学生干部。具体通知如下：

一、岗位及部门设置

（一）会长：统筹各部门工作，安排好各项活动，代表协会定期向合作发展处汇报工作，定期召开例会，做好工作计划及工作总结。

（二）副会长：协助会长做好各项工作，负责好分管部门工作任务。

（三）秘书处：协助做好日常校友来访的接待，资料、物资的整理与归档、团队建设等。

（四）新媒体宣传部：负责校友活动的拍摄、新闻撰写、推文制作、校友采访、主持、海报和视频制作等。

（五）捐赠运维部：协助做好学校花木、图书馆桌椅、图书等认捐活动。

（六）平台运营部：协助运营中国石油大学校友会小程序，校友活动策划、校友及校友企业的联络等。

二、岗位数量

三、选拔条件

（一）思想政治素质过硬，遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，品行端正，作风正派，热心为广大同学服务。

（二）勤奋学习、学习成绩优良，无课业不及格情况。

（三）工作认真负责，具有较强的创新精神、团队精神和奉献精神，有较强的组织管理、协调、语言表达、文字处理和人际交往能力。

（四）担任过主要学生干部的，优先考虑。

四、选拔程序

（一）推荐类别

1.学院推荐

各学院根据评选要求，推荐至多3名学生参与选拔。填写报名表（附件1）和信息统计表（附件2），并于9月21日18：00前将附件1、2打包压缩（命名格式为：第一志愿部门+姓名）发送至邮箱：alumni@upc.edu.cn，同时将纸质材料报送至校友之家（大学生活动中心南侧）。

2.个人自荐

根据自己的兴趣特长进行报名，报名方式：

二维码：

扫描二维码填写报名表

链接：https://docs.qq.com/form/page/DUEpFa2J6Q0pwU1dh

（二）资格审查

根据选拔条件，对报名者进行资格审查。

（三）面试竞选

对通过资格审查人员进行面试，时间和地点另行通知。

（四）人选公示及确定

根据面试情况，确定各岗位成员。结果将在中国石油大学合作发展处官方网站公示三天。

五、激励机制

（一）系统培训：公文写作、礼仪培训、有效沟通等。

（二）校外实践：走访校友企业、联络各地区校友会等。

（三）学时认定：根据学年工作表现予以认定第二课堂学时。

（四）评奖评优：对表现突出的成员进行表彰，颁发证书，并可参与“黑珀奖学金”的评选。

六、其他事项

（一）协会成员任职期为一学年，中途退出不予认证学时，且任命文件自动失效。

（二）请报名人员加入QQ群：

扫描二维码申请加群

（三）本通知由合作发展处负责解释，未尽事宜，请联系：杨子铭、王佳，联系方式：053286981953。

合作发展处（校友总会秘书处）

2024年9月14日

附件1：2024-2025学年中国石油大学校友工作志愿者协会学生干部报名表.docx

附件2：2024-2025学年中国石油大学校友工作志愿者协会学生干部报名信息统计表.xls