联络方式

工作分工

姓名	职务	分工	办公电话	办公地点
胡义贵	合作发展处处长、服务山东办公室主任	全面负责党建工作，主持国内合作、校友及基金会等行政工作，统筹国内合作工作。	86983001	1315
刘会军	合作发展处副处长	分管校友工作，协助书记做好党建工作。协助处长做好人事、信息化建设、安全稳定、保密、工会等工作。	86983587	1317
孙茂骥	合作发展处副处长	分管社会筹资工作，协助处长做好财务预算、审计、宣传、文化建设、扶贫、资产设备、日常行政等工作。	86983002	1317
张德瑛	服务山东办公室副主任		86983881	1316

一、合作共建办公室

（一）工作职责

1.负责制定并落实与科研机构、企事业单位交流及合作的总体规划与具体计划措施；

2.负责牵头学校与政校企所重大战略合作协议的签署，推动各相关单位落实协议内容；审核其他校级战略合作协议，整合校内资源，对接外部资源，指导推动协议签署；

3.实时统计和掌握合作的进展情况，指导、督促和跟踪战略协议的推进与落地；

4.负责制定科学合理的工作流程，制定考核、评估和奖励体系，建立工作体系；

5.协助部门、学院联系企业，促进校企合作交流，争取企业支持，筹集办学资源；

6.做好合作单位来校的联络、协调及接待工作；

7.与校友会、基金会紧密配合，策划筹资项目。

（二）联系方式

姓名	联系学院	办公电话	邮箱	办公地点
孙茂骥	地球科学与技术学院、化学化工学院、材料科学与工程学院、石大山能新能源学院、理学院、外国语学院、文法学院、马克思主义学院	86983002	sunmj@upc.edu.cn	1317
刘会军	石油工程学院，机电工程学院，储运与建筑工程学院，海洋与空间信息学院，控制科学与工程学院，青岛软件学院、计算机科学与技术学院，经济管理学院、体育教学部	86983587	liuhuijun@upc.edu.cn	1317
李敬皎	负责具体联系工作	86983131	lijingjiao@upc.edu.cn	1309

二、校友工作办公室

（一）工作职责

1.负责学校与校友之间的联系，积极拓展海内外校友资源；

2.负责校友文化、制度建设；

3.组织策划“校友活动周”、“校友返校日”以及其他校友活动；

4.负责联系校内各校友联谊会、各地校友会和校友组织，并指导开展工作；

5.校友信息的整合，校友信息库的管理和更新，毕业生信息资料的整理及建库；

6.做好校友总会年检、“校友之家”建设以及其他日常工作；

7.积极与基金会配合开展工作；

8.负责校友会网站、微信公众号、“校友服务大厅”的运营管理及宣传推广；

9.编印《校友通讯》等内部刊物。

（二）联系方式

三、基金会办公室

（一）工作职责

1.完善学校社会筹资的政策机制，规划总体筹资方案，制定筹资奖励政策；

2.协调全校筹资工作，构建校院两级筹资工作机制，建立学院筹资队伍，进行筹资能力培训；

3.负责重要捐赠项目的策划和推进，组织筹资相关的会议、典礼或仪式；

4.调研高校筹资方案及需求，建立项目信息库，设计具有导向性或引领性的筹资项目；

5.规范制度优化流程，加强信息化建设，提升基金会的筹资服务与支持体系；

6.加强捐赠全流程的管理，做好资金捐赠的项目立项及执行总结反馈，实物资产的登记、入账等工作。加强项目执行落实，做好项目监督指导、跟踪反馈，定期回访捐赠单位；

7.加强基金会资金的项目申请及审核，加强管理费用支出的审核，配合财务部门做好基金会预算决算，负责基金会的年检、评估、审计、检查等工作；

8.调研社会慈善特别是高校筹资的发展动向，关注重点企业或基金会，建立潜在捐赠企业（校友）数据库，进行有组织的筹资；

9.研究制定资金运作的可行性方案，保证基金的保值增值；

10.利用公众号、网站、刊物广泛宣传捐赠人事迹，征集捐赠故事丰富捐赠文化。

（二）联系方式

服务山东

(一）工作职责

1.统筹协调全校服务山东工作，加强学校与省政府各部门、各地市、各大企业的合作；

2.负责与地方就科学研究与文化交流、成果转化与产业孵化、优质社会资源对接与获取等组织协调工作。

（二）联系方式