联络方式

工作分工

姓名

职务

分工

办公电话

办公地点


合作发展处处长、服务山东办公室主任

全面负责党建工作,主持国内合作、校友及基金会等行政工作,统筹国内合作工作。

86983001

1315

刘会军

合作发展处副处长

分管校友工作,协助书记做好党建工作。协助处长做好人事、信息化建设、安全稳定、保密、工会等工作。

86983587

1317

孙茂骥

合作发展处副处长

分管社会筹资工作,协助处长做好财务预算、审计、宣传、文化建设、扶贫、资产设备、日常行政等工作。

86983002

1317


一、合作共建办公室

(一)工作职责

1.负责制定并落实与科研机构、企事业单位交流及合作的总体规划与具体计划措施;

2.负责牵头学校与政校企所重大战略合作协议的签署,推动各相关单位落实协议内容;审核其他校级战略合作协议,整合校内资源,对接外部资源,指导推动协议签署;

3.实时统计和掌握合作的进展情况,指导、督促和跟踪战略协议的推进与落地;

4.负责制定科学合理的工作流程,制定考核、评估和奖励体系,建立工作体系;

5.协助部门、学院联系企业,促进校企合作交流,争取企业支持,筹集办学资源;

6.做好合作单位来校的联络、协调及接待工作;

7.与校友会、基金会紧密配合,策划筹资项目。

(二)联系方式

姓名

联系学院

办公电话

邮箱

办公地点

孙茂骥

地球科学与技术学院、化学化工学院、材料科学与工程学院、石大山能新能源学院、理学院、外国语学院、文法学院、马克思主义学院

86983002

sunmj@upc.edu.cn

1317

刘会军

石油工程学院,机电工程学院,储运与建筑工程学院,海洋与空间信息学院,控制科学与工程学院,青岛软件学院、计算机科学与技术学院,经济管理学院、体育教学部

86983587

liuhuijun@upc.edu.cn

 

负责具体联系工作

86983131

Zhangliang@upc.edu.cn

1309

 

二、校友工作办公室

(一)工作职责

1.负责学校与校友之间的联系,积极拓展海内外校友资源;

2.负责校友文化、制度建设;

3.组织策划“校友活动周”、“校友返校日”以及其他校友活动;

4.负责联系校内各校友联谊会、各地校友会和校友组织,并指导开展工作;

5.校友信息的整合,校友信息库的管理和更新,毕业生信息资料的整理及建库;

6.做好校友总会年检、“校友之间”建设以及其他日常工作;

7.积极与基金会配合开展工作;

8.负责校友会网站、微信公众号、“校友服务大厅”的运营管理及宣传推广;

9.编印《校友通讯》等内部刊物。

(二)联系方式

姓名

办公电话

邮箱

办公地点

李  爽

86983111

alumni@upc.edu.cn

1309

杨子铭

86981953


三、基金会办公室

(一)工作职责

1.完善学校社会筹资的政策机制,规划总体筹资方案,制定筹资奖励政策;

2.协调全校筹资工作,构建校院两级筹资工作机制,建立学院筹资队伍,进行筹资能力培训;

3.负责重要捐赠项目的策划和推进,组织筹资相关的会议、典礼或仪式;

4.调研高校筹资方案及需求,建立项目信息库,设计具有导向性或引领性的筹资项目;

5.规范制度优化流程,加强信息化建设,提升基金会的筹资服务与支持体系;

6.加强捐赠全流程的管理,做好资金捐赠的项目立项及执行总结反馈,实物资产的登记、入账等工作。加强项目执行落实,做好项目监督指导、跟踪反馈,定期回访捐赠单位;

7.加强基金会资金的项目申请及审核,加强管理费用支出的审核,配合财务部门做好基金会预算决算,负责基金会的年检、评估、审计、检查等工作;

8.调研社会慈善特别是高校筹资的发展动向,关注重点企业或基金会,建立潜在捐赠企业(校友)数据库,进行有组织的筹资;

9.研究制定资金运作的可行性方案,保证基金的保值增值;

10.利用公众号、网站、刊物广泛宣传捐赠人事迹,征集捐赠故事丰富捐赠文化。

(二)联系方式

姓名

办公电话

邮箱

办公地点

宋  臻

86983133

fund@upc.edu.cn

1309

黄小涵

86983133


服务山东

 (一)工作职责

1.统筹协调全校服务山东工作,加强学校与省政府各部门、各地市、各大企业的合作;

2.负责与地方就科学研究与文化交流、成果转化与产业孵化、优质社会资源对接与获取等组织协调工作

(二)联系方式


姓名

办公电话

邮箱

办公地点

 

86983131

Zhangliang@upc.edu.cn

1309