第一章 总则
第一条 为进一步规范学校合作共建工作，规范对外合作协议（以下简称“协议”）的签署和管理，维护学校合法权益，根据《中国石油大学（华东）合同管理办法》，结合工作实际，制定本办法。
第二条 本办法所称协议是指学校与国家机关、地方政府、企事业单位、兄弟院校、科研机构、社会团体等签订的战略、框架、全面性合作协议。主管部门为合作发展处。
第三条 签署协议应遵循对等原则，要在国家相关法律、法规框架下，充分调研双方合作的契合度和积极性，考量双方履约能力，论证合作的领域、层次、规模，明确合作条款、完成时限。不签订无实质内容的协议，不在合作期内与合作方重复签订协议。
第四条 与省市级政府、企事业单位签署框架、战略类合作协议后，一般不再与其下级单位签署框架、战略性合作协议，可围绕深化、推进合作，签订有实质性合作内容的全面合作协议。
第五条 签署协议要注重提高人才培养质量，提升服务国家战略和经济社会发展的能力，丰富办学资源，促进产教融合、科教融合、学科融合，推动学校高质量发展。
第二章 分类与命名
第六条 按照合作牵头部门，协议包括以学校为主导的协议和以院部（处）为主导的协议。
第七条 合作内容涉及多个职能部门业务范围，或者多个教学院部，以学校为主导对外签署协议，命名为“中国石油大学（华东）—（合作方名称）战略（或框架或全面）合作协议”。
第八条 合作内容只涉及单个教学院部，多个职能部门业务范围，以学校院部（处）为主导对外签署协议，命名为“中国石油大学（华东）—（合作方名称）xxx协议”，其中一般不出现“战略”、“全面”等字样。
第三章 内容与格式
第九条 协议的文本内容一般包括以下5个方面：合作背景及意义、合作的内容、双方的权利义务、合作时限以及其他需要说明的内容等。
第十条 协议文本要求格式统一规范，具体协议文本格式参照《协议文本格式说明》（附件1）。
第四章 拟定与审批
第十一条 以学校为主导对外签署的协议，由主管部门作为牵头单位按照以下程序办理：
（一）协议调查。按照学校要求主动与合作方对接，协商合作框架和相关工作程序，会同有关部门对合作方资产状况、资质信用、履约能力等进行必要的调查了解。
（二）协议起草。与合作方进行沟通，商定具体合作内容，征求相关职能部门意见，并起草合作协议，填写《对外合作协议申请审批表》（附件2）、《目标任务分解清单》（附件3）。
（三）协议会签。通过OA系统协调相关单位，汇总意见并修改协议。
（四）协议反馈。与合作方沟通，反馈意见，并确定协议合作内容。
（五）协议审批。填写《对外合作协议会签单》（附件4），报学校领导审批。
第十二条 以院部（处）为主导对外签署的协议，由院部（处）作为牵头部门按照以下程序办理：
（一）协议调查。与合作方进行对接，协商合作框架和相关工作程序，对合作方资产状况、资质信用、履约能力等进行必要的调查了解。
（二）协议起草。与合作方进行沟通，商定具体合作内容，征求相关职能部门意见，并起草合作协议，填写《对外合作协议申请审批表》（附件2）、《目标任务分解清单》（附件3），并报送至主管部门。
（三）内容审核。主管部门审核并反馈意见。
（四） 协议会签。主管部门通过OA系统协调相关单位，汇总意见并修改协议，反馈至牵头单位。
（五）协议反馈。牵头单位与合作方沟通，确定协议内容，并报送至主管部门。
（六）协议审批。主管部门填写《对外合作协议会签单》（附件4），报学校领导审批。
第十三条 如协议为重大合同，会签、审批流程则按照《中国石油大学（华东）合同管理办法》中重大合同会签审批程序进行。
第五章 签署
第十四条 由牵头单位协调确定协议签署时间、地点、参加人员等具体事宜，由学校领导或授权牵头单位领导签署协议。
第十五条 协议签署后，并经主管部门加盖学校公章后，方为生效。
第六章 管理与落实
第十六条 协议正式签署后的一周内，由牵头单位将协议复印件、《会签申请表》、会议纪要以及其他相关材料，统一报送至合作发展处归档备案。协议履行过程中的其他材料随时进行存档。
第十七条 牵头部门负责协议签署后的统筹协调工作，与合作方的联络沟通，明确协议中所涉及部门、单位的目标责任分工，确保相关工作有序推进和协议内容的落实。牵头定期提交《阶段性任务完成情况汇总表》（附件5）以及协议最终履行情况报主管部门备案。
第十八条 对未经学校审核签订的协议，不按照学校要求和程序签订的协议，以及协议签订后不落实、不推进、不履行的情况，造成不良后果的，学校将依法依规严肃追究相关部门、单位及人员的责任。
第七章 附 则
第十九条 本办法由合作发展处负责解释。
第二十条 本办法自公布之日起实施。
