为进一步总结校友工作经验，表彰先进、树立典型，激励各类校友组织和广大校友工作者不断进取，推动校友工作持续发展，凝聚广大校友力量，助力母校高质量发展，学校决定开展校友工作评选表彰活动。现将有关事项通知如下：
一、评选奖项
校友工作先进集体、校友工作先进个人、校友工作优秀志愿者。
二、评选范围
（一）“校友工作先进集体”面向已在学校和校友总会备案的地区校友会、兴趣校友组织。
（二）“校友工作先进个人”面向已在学校和校友总会备案的地区校友会、兴趣校友组织中担任职务的人员。
（三）“校友工作优秀志愿者”面向全体校友、学生志愿者。
三、评选条件
（一）校友工作先进集体
1.组织机构健全，人员分工明确，有效建设和完善本组织校友信息网络，积极维护校友信息，更新校友数据；
2.主动与学校和校友总会保持常态化联系，助力学校人才培养、招生就业、校企合作、社会筹资、科技成果转化等中心工作；
3.充分开展各类形式的校友活动，搭建校友之间、校友与母校之间交流合作、共同发展的平台与桥梁。
（二）校友工作先进个人
2.积极联络校友、主动组织校友活动，为各项校友活动提供支持和帮助，表现突出；
3.积极与学校和校友总会保持联络沟通，宣传学校发展成就、宣传校友优秀事迹，关心学校建设与发展。
（三）校友工作优秀志愿者
1.热心校友工作，在校友联络接待、组织校友活动、拓展校友资源、校友数据库建设等工作中作出贡献；
2.积极主动与学校和校友总会保持沟通联络，能较好地完成学校和校友总会交办的各项工作；
3．无私奉献、热心服务，为校友办实事，热心帮助校友排忧解难。
四、评选方式
（一）校友工作先进集体由各地区校友会、兴趣校友组织对照评选条件、结合工作实际，填写《中国石油大学（华东）校友工作先进集体申报表》。
（二）“校友工作先进个人”和“校友工作优秀志愿者”由各校友组织根据评选条件推荐人选，各奖项校友组织可推荐1-2名人选，被推荐人填写《中国石油大学（华东）校友工作先进个人申报表》《中国石油大学（华东）校友工作优秀志愿者申报表》后，由校友组织填写意见统一提交。
（三）校友总会秘书处负责奖项评审组织工作，表彰奖励决定经校友总会理事会通过后生效。
五、评选要求
（一）各校友组织请于2025年4月30日前将申报材料WORD版和PDF版发送至邮箱alumni@upc.edu.cn，其中校友组织负责人签字使用电子签名即可，未按照要求提供材料的，视为放弃申报。
（二）申报材料应属实，提交不实材料的取消申报资格，并不得参加下一届表彰奖励的申报。
六、联系人
刘会军 0532-86983587
李 爽 0532-86983111
中国石油大学校友总会秘书处
2025年4月24日
附件1：中国石油大学（华东）校友工作先进集体申报表.docx
附件2：中国石油大学（华东）校友工作先进个人申报表.docx
附件3：中国石油大学（华东）校友工作优秀志愿者申报表.docx
