各院部（校友联谊会）：

校友是学校的宝贵资源，是学校事业发展不可或缺的重要支持力量。为迎接学校70周年校庆，加强校友联络工作，助力学校高质量发展，学校决定开展校友信息采集工作，具体通知如下：

一、收集范围

全体校友

二、工作安排

1.国际教育学院负责收集整理留学生校友信息；教育发展中心负责收集整理函授、远程、短训等成人教育校友信息。

2.涉及到院系调整，历届校友按专业归属到现二级学院进行信息采集。

3.各院部（校友联谊会）于2023年3月10日前将《校友信息采集表》（附件1）电子版发至邮箱alumni@upc.edu.cn，此外可结合本单位校庆工作设计拓展其他信息采集字段。

三、工作要求

1.高度重视，精心组织。要充分认识到采集工作的重要性与必要性并确定专人具体负责。

2.广泛动员，全员参与。要广泛发挥全体师生，尤其是原班主任、辅导员、老教师的作用，确保对全体校友最大范围的覆盖。

3.持续推进，突出实效。要持续采集更新校友信息，并以此为契机，挖掘校友典型，宣传校友风采，做好走访联络工作。

4.做好校友信息安全保密工作，务必确保信息传递安全，防止校友信息泄露。  

四、其他

1.此项工作将作为校友工作评优观测点。

2.联系人：

刘会军    0532-86983587   

李  爽    0532-86983111

合作发展处

2022年12月8日

附件1：XX院（部）校友信息采集表.xlsx