各有关单位:
现将《中国石油大学(华东)“校友返校日”组织实施办 法》印发给你们,望认真做好相关组织工作。
中国石油大学(华东)
二○一○年九月二十七日
中国石油大学(华东)“校友返校日”组织实施办法
校友是学校特有的资源,是学校建设发展的依靠力量和坚实 基础。为充分开发校友资源,进一步密切学校与社会的联系,拓 展办学空间,大力推动建设国内著名、石油学科国际一流的高水 平研究型大学的进程,学校决定设立“校友返校日”,并制定“校 友返校日”组织实施办法。
一、“校友返校日”的指导思想及意义
指导思想:紧紧围绕学校中心工作,以友情联络为基础,以 周到服务为纽带,以全面合作为平台,创新校友工作的机制,促 进校友返校接待工作的科学化、系统化建设,有组织、有计划、 有目的地开发和利用校友资源,凝聚广大校友的智慧和力量,为 学校的长远发展服务。
意义:设立“校友返校日”可吸引更多的校友参加返校活动, 增进多方情感交流,增强校友的凝聚力;可有效组织、积极引导, 增强活动的组织效率和意义;可拉近校友与学校的距离,提高校 友对母校的认知,促进校友与学校事业的共同发展。
二、“校友返校日”时间
“校友返校日”定在每年 10 月 1 日至 4 日。
三、“校友返校日”活动主题及内容
(一)活动主题
每年“校友返校日”的活动主题可根据学校的发展形势确定。 具体活动主题由校友工作委员会秘书处结合学校当年的具体情况 拟订,报请学校校友工作委员会批准,由校友工作办公室组织实施。
(二)活动内容
“校友返校日”的常规活动一般包括以下几个方面,各院部、 聚会班级可根据各自的情况确定具体活动内容。
1.举行“校友返校日”庆祝大会;
2.举行知名校友报告会;
3.举行优秀校友表彰活动;
4.举行校友奖学金的设立和颁发活动;
5.开展学校发展与改革的战略研讨活动;
6.开展师生联谊活动等。
四、组织实施
1.“校友返校日”的活动组织采用校院两级组织形式,校友 工作委员会负责总体性活动安排,各院部负责本院部校友活动的 组织。
2.学校统一组织庆典大会,布置校园及宣传工作;为成建制 返校聚会的校友提供纪念品(校友卡)、宣传品;协助校友聚会活 动的组织,协调聚会校友的食宿(优惠)安排、参观、会议、出行 等活动。
3.各院部根据本院部校友返校聚会情况组织各自的活动,协 助返校聚会校友协调各方面工作。
主题词:校友工作 “返校日” 办法 通知
中国石油大学(华东)办公室 2010 年 9 月 27 日印发