2015年,校友工作紧紧围绕学校中心工作,以深化综合改革为动力,以稳中求进为基调,按照计划和部署,加强内部工作规程,充实校友工作内容,努力提升校友工作的内涵,为学校的声誉及发展凝心聚力。以服务校友为基础,邀请校友回到母校,参与学校发展建设,参与学生培养工作,加强校友意识,增强校友荣誉感;以联络校友为纽带,加强深化校企合作,帮助校友企业发展。校友在感受学校发展、为母校荣耀的同时,也为学校发展尽一份力。
一、聚焦学校发展目标,围绕中心工作开展校友活动
1.积极参与学生培养、学生就业实习等工作
推动实施上海校友企业实习项目。上海校友会联系6家上海校友相关企业,遴选19名在校生赴上海进行为期一个月的实习。实习生们收获了实习经历,领略了上海风貌,也感受了上海校友的热情。该项目有效的建立起校友与学校之间的互动,对促进学生成长就业起到很大帮助,为校友企业和母校学子办了实事,是校友会工作的一项创举。
荟萃湖企业家俱乐部的宗旨是“合作、交流、互助、共赢”,俱乐部致力于促进企业家成长,培育一流石油企业,促进校企结合,引领示范在校学生。2015年1月俱乐部成立以来组织校友企业家参加学校校友活动周、校友返校日等活动,为校友企业家参与母校发展提供良好的途径和平台。5月14日,荟萃湖企业家俱乐部近20名校友企业家与学校部门及院部负责人举行人才培养专场座谈会、校企合作专场座谈会,全面了解学校人才培养、科学研究等方面的情况,对学校人才培养工作建言献策。
参与学校本科教学审核评估工作,参与本科教学基本状态数据采集工作,提供基础数据及校友事迹材料。高端人才招聘依托海外校友有序展开。邀请校友参与大学生创新创业训练计划校级项目评审。倡导校友企业来校招聘学生,9家校友企业举行首届校友企业招聘会。以“访校友,悟心得,助成长”为主题,组织在校学生开展“寻访校友”暑期社会实践活动,向校友们“取经”,获取更多经验,助力大学生成才成长。
2.指导地区校友会建设,推动地区校友联谊活动
与地方校友紧密联系,参与地方校友会组建,加强校友会工作的指导。指导深圳校友会登记注册,学校同意在深圳市民政局注册成立“深圳市中国石油大学校友会”,由倪根发等10位校友作为深圳校友会主要发起人进行筹备。参与筹划海外联合校友会、英国校友会、美国华盛顿校友会、海外青年校友会等组织的建立,积极联系海外校友会,建立海外校友会微信群4个,联系海外校友600余人。加强学校周边校友联络工作,建立了西海岸石大校友QQ群和微信群,并邀请当地校友参加“跨越——2016师生迎新年文艺晚会”。
推动地区校友联谊活动,丰富校友活动内容。杭州校友会、上海校友会、深圳校友会、长沙校友会组织校友联谊活动,香港校友会举行创会20周年庆祝活动,中国海外石油校友会在休斯敦举办校友交流活动,校友们齐聚一堂联络感情交流感悟。以校友工作委员会的名义向香港校友会、长沙校友会、物探60级校友、机械81级校友等聚会活动发去贺信。各地校友们正通过校友联谊这条纽带,串起分散在各处的师兄弟姐妹,架起校友联络互助成长的桥梁。
3.制定评估体系,评估工作业绩,表彰校友工作先进
经过前期充分酝酿讨论,形成了《校友工作先进集体及先进个人评选办法(草案)》,制定了校友工作先进的观测点,发布了《校友工作先进集体评估表》。经过学院申请、公开答辩、学校审核,决定授予化学工程学院等4个院部联谊会“校友工作先进集体”,徐永涛等12名教工“校友工作先进个人”,赵玉杰等15名同学“校友工作优秀志愿者”。经地方校友会申报、推荐、学校审核,决定授予上海校友会迎新活动等5个地区校友活动“地区精品校友活动”,彭生等24名校友“校友工作先进个人”,方博等15名校友“校友工作积极分子”。这是学校首次表彰校友工作先进集体及先进个人。
二、依托两大校友活动节日,加强校友与母校的联系
4.丰富校友返校日活动的形式
学校举行以“荟石大情 萃青春梦”为主题的校友返校日活动。10月2日,学校在逸夫礼堂隆重举行“2015校友返校日庆祝大会”。校领导、学院部处负责人与13个专业年级的300余名校友参加了大会,4个专业年级的校友们通过向母校捐赠资金、物品等形式回馈母校。85级校友、91级校友、2001级校友代表回顾了曾经在学校度过的青春岁月。在校大学生还为回来的师兄表演了配乐诗朗诵《相逢是首歌》。“校友返校日”期间,约有20个专业年级的800余名校友举行秩年聚会活动,19个集体及个人认捐各类花木20余棵。
2015年校友返校日活动呈现多处亮点,在校园里设置了10余项趣味游园活动,活动分为怀旧、趣味、文化、运动、亲子、校园和感恩等七个系列,举行了认捐花木、房车展览、校园马拉松、篮球赛、足球赛等丰富多彩的活动。学校为400余位校友免费办理了新版校友卡,并为338位校友开通了免费无线接入服务,免费开放了3处场馆。
5.开展校友活动周活动
5月14-22日,学校举行“校友活动周”活动。8个地区的40余位校友及6位学校领导,教师代表、学生代表500余人参加开幕式,学校对校友工作先进集体和个人进行表彰,为校友信息员颁发聘书。9家校友企业进行了宣讲招聘,计划招聘60余人,涉及30余个专业。地区校友会在校园内举行了新校友校园迎新活动,与即将到当地工作的学弟学妹互通联系方式,交流当地校友情况,分享工作生活经验。举行了黄梅戏专场演出,给校友活动周增添了传统文化气息,丰富了校园文化生活。
校友活动周期间,学校围绕“凝心聚力,共谋发展”主题举行了人才培养专场座谈会、校企合作专场座谈会、花木认捐活动、各地校友会校园迎新、校友卡卡面设计大赛、校史校情对抗赛等等近16项卫星活动。联合5部门举行“致青春”毕业心语主题征文活动,征集文章35篇,总计43183字。聘任校友信息员227人,还包括1名国际教育学院留学生,聘任教工信息员12人。
6.尽心竭力贴心服务校友
新版校友卡一经推出,就得到校友们的支持和追捧。新版校友卡让校友与母校之间架起心灵之桥。为6691名2015届毕业生的校园卡升级为校友卡,保留了其校内电子邮箱,得到2015届新校友的一直认可和好评。全年为校友办理校友卡激活手续315人次,2014年12月至2015年11月充值消费金额13.3万元,校友充值捐赠达到1.33万元。
“校友之家”家小暖人心。“校友之家”位于1号学生公寓东侧,分上下2层,面积约83平方米。校友之家全天候面向校友免费开放,设有校友接待区、校友会客厅等,配有校友活动照片墙,可用于小型沙龙、交流访谈等活动。校友之家现在已经发展成为校友志愿者协会服务校友的基地、校友回校歇脚的驿站,也成为校友举行小型沙龙活动的首选之地。
加强志愿者队伍建设,拓展协会的志愿服务内容。为多个聚会年级提供聚会服务,在校友活动周、校友返校日、校园花木认捐等活动期间为校友提供志愿服务;参与校友卡激活、《校友通讯》稿件组织、电子邮箱邮寄、微信公众号维护、校友意识问卷调查等工作,全年志愿服务时间达到2235小时。
三、积极推进基础工作升级,打造数字化平台
7.策划建设校友信息化系统
建设校友信息综合管理系统。通过近1年校内外广泛的走访调研征求意见,形成以组织校友活动为导向,全员参与校友活动为目标的较为明确、务实、完善的校友信息体系需求的框架和模型,委托专业开发公司进行系统开发,预计2016年6月份完成开发工作。
校友信息综合管理系统主要包括校友数据管理、校友互动社区、日常工作管理平台、校友会网站,以及移动端应用等部分,系统的建成将成为校友工作宣传的新窗口、校友互动的新平台、管理提升的新武器,对于搭建校友资源平台、扩大校友工作影响力和参与度将有极大的提升。
8.通过数字化手段,广泛宣传校友事迹
在做好2期《校友通讯》、1份《效率手册》等传统纸质材料编印的同时,积极通过校友们喜闻乐见的形式宣传学校发展变化及校友事迹,加强与校友的联系与沟通。通过校友工作微信公众号,让更多的校友快捷地了解学校及校友的动态,公众号关注量近**,全年发布文章50篇,获得阅读量达到近万余次。通过电子邮箱发送校报57万余份,合计发放25期,收到校友回复及感谢信200余封,登记校友QQ群达120多个,微信群20余个。通过微信公众号、电子邮箱、校友网、合作发展处网站等途径发布校友活动周、校友返校日、迎新年文艺晚会邀请函,邀请校友重返母校共庆盛世。
四、校友联谊聚会增多,联络交流凸显校友价值
校友十分重视毕业十周年、二十周年、三十周年纪念活动,校友聚会联谊活动保持增长,全年秩年返校聚会的校友达到32批次,聚会人数达1500余人,制作校友卡767张。更有物探60级校友毕业50年后再次相聚,举行了毕业50周年纪念活动。2015年校友聚会呈现出时间分散,刻意错开国庆长假(校友返校日),东营校区作为聚会主会场增多等特点。
校友反哺母校支持学校发展成绩显著。校友积极推动校企合作,2015年校友参与推动签订的校企合作项目8项。校友企业或者校友牵头的捐赠有11笔,总计63.6万元;校园花木捐赠项目中,有98株树木得到认捐,募集资金49.86万元。学校授予袁光宇、郭士生、田平、张春荣、张德有5位校友“校友之星”荣誉称号,聘任中国工程院院士、校友曹耀峰为特聘教授和机电工程学院名誉院长。
五、保持学习创新的步伐,继续做好2016年工作
2016年是十三五的开局之年,也是校友工作发展的重要年头。校友工作受到国家政策法规的制约,面临开展校友活动困难,学校校友总会、地区校友分会登记注册等问题,2016年将继续保持学习创新的劲头,加强内涵建设,创新活动形式,丰富活动内容,为学校发展站好岗,为广大校友服好务。
根据工作进展及工作要求,2016年将启动《如歌的岁月》“校友秩年聚会纪念画册”,校友信息综合管理系统研发启用,以及常规的校友活动周、校友返校日等活动,希望2016年能够发动、吸引更多在校师生及广大校友,让更多的人参与进来,在校友交流中成长,从校友活动中受益。