一、档案馆业务范围：

1、可提供材料: 录取名册、中文成绩单、毕业证（学位证）发放登记表、博士硕士学位审批材料、毕业分配调配表（2003届以前）及成绩单英文版、毕业证和学位证英文版（须提供证书的中文版复印件）。

2、远程办理:登录档案馆网页一点击“利用系统”一实名注册一点击“业务登记”，选择所需材料，经审核通过后，在线支付费用，所需材料发顺丰速递，邮资到付。(校友请关注微信小程序:石大e档。操作流程请参照“中国石油大学档案馆校史馆”微信企业号里的《档案查询一键直达，远程操作赶紧“码”住》。)

3、档案馆工作时间为周一至周五上午8:30-11:30，下午 2:30-5:30。法定节假日及寒暑假请关注档案馆主页的通知公告邮箱:dangang@upc.edu.cn联系电话:0532-86981938

二、学籍档案业务范围：

1、补办学生学籍档案流程

第一步：丢失档案的证明（单位丢失单位人事部门（盖章）出具，个人携带中丢失，就写出档案怎么到手里的具体过程的说明，并将接收档案部门认定盖章）。

第二步：个人给学校学生档案室写一份补办档案的申请书。

第三步：①个人通过学校档案馆复印当年录取我校时期的录取花名册（1分），毕业成绩单（1分）。②联系就业指导中心领取一份空白的“毕业生登记表”，③当年自己所在学院领取空白的“学生档案表”。务必要本人如实填写内容后，相关部门在相应的部位盖章。（注：毕业生登记表需要学院盖章，学生档案表需要教务处学籍科盖章。个人可以找当年的辅导员或者在校同学委托办理（除了填写材料以外））。

第四步：把以上准备好的材料送到学校学生档案室（校医院327），学生档案室根据以上材料出一份补办档案说明和目录、盖章并建立一份新的档案装。

第五步：个人给学生档案室提供接收档案部门地址，档案公对公邮寄。

2、毕业生档案初次去向查询联系电话：0532-86981510